Introduccion
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INTRODUCCIÓN
INSTALACIÓN DEL SISTEMA
El sistema SARP está compuesto por varios elementos que deben poder interactuar para que funcione. Los diferentes componentes son los siguientes:
Servidor SARP + Base de datos: Se trata de una aplicación que ha de instalarse en un equipo que esté permanentemente encendido, o al menos durante el tiempo que se desee que esté funcionando el sistema. No tiene interfaz de usuario, simplemente tiene como salida una traza en consola. Junto con esta aplicación se alojará en el mismo equipo la base de datos del sistema.
Aplicación de gestión SARP: Es un software visual que se instala bien en el mismo equipo donde esté alojado el servidor o bien en uno diferente, siempre y cuando pueda acceder a la base de datos a través de la red. No es necesario que esté permanentemente iniciada para que el funcionamiento del sistema se desarrolle correctamente, simplemente se ejecuta para realizar tareas de inserción de datos, gestión y extracción de informes y estadísticas.
Módulos SARP: Son dispositivos físicos que se conectan al sistema para enviarle los datos capturados: códigos de barras, tarjetas RFID, coordenadas, etc. Se conectan a la corriente eléctrica y, en el caso de los módulos cableados, a una red RJ45. Los módulos inalámbricos se conectan a través de GPRS con el equipo servidor.
Tarjetas RFID: Identificación por radiofrecuencia. Es una tecnología de lectura de identificadores de corta distancia, que emplea números únicos para cada tarjeta. Para registrar las tarjetas en el sistema hay que recuperar los identificadores, y esto se hace una vez pasadas las tarjetas por el módulo, dentro de la pestaña ”Históricos” (Apartado 19), en la opción ”Incidencias”. De este modo se genera un informe en el que sale el número de las tarjetas no registradas, según el orden en el que se hayan pasado por el módulo.
Código de Barras: Son códigos impresos lineales. En SARP se utilizan los códigos para identificar los recursos y los procesos, en el módulo. El lector provisto por los módulos SARP puede leer a una distancia aproximada de 20 cm.
Pasos de la instalación
Instale la aplicación Servidor SARP en el equipo que desee emplear como servidor. La aplicación incluye la base de datos. Una vez finalizada verá el script de inicio en la carpeta de instalación: iniciarServidorSarp.bat (o nombre equivalente). Este es el script que deberá añadir a su secuencia de arranque del servidor para iniciar la aplicación en cada nuevo arranque, o bien puede ejecutarlo de forma manual.
Recuerde verificar que los puertos 3306 y 15701 TCP permanezcan abiertos en el servidor, tanto internamente como externamente en el caso de utilizar módulos con conexión inalámbrica. Instale ahora la aplicación de gestión en los equipos en que desee utilizarla, y/o en el propio equipo servidor si lo va a emplear también para la gestión. Para conectar la aplicación de gestión a la base de datos será necesario que especifique la dirección IP del host donde está la aplicación servidora o, en el caso de que se encuentre en el mismo equipo, la palabra ”localhost”. El nombre de usuario y contraseña por defecto es ”sarp”. Para instalar los módulos conéctelos a la red eléctrica mediante un transformador de 12V y a continuación a la red de datos mediante un cable directo RJ45. En el caso de utilizar un módulo inalámbrico obvie este último paso, y asegúrese de haber introducido la SIM y de haber configurado el módulo siguiendo los pasos de este manual.
Conexión inalámbrica de módulos SARP
Para realizar una conexión de este tipo es necesario que el módulo disponga del componente MTX-65+G, que incluye conectividad GPRS y geolocalización por GPS.
Debe introducir una tarjeta SIM configurada para realizar conexiones de datos en el módulo GPRS. Debe eliminar la necesidad de introducción de PIN de la tarjeta para un funcionamiento correcto, pídala así preconfigurada o hágalo desde cualquier teléfono móvil.
Según el operador que elija deberá configurar los parámetros de conexión con concordancia. Pida al operador los datos de conectividad GPRS. Si el módulo no ha sido preconfigurado necesitará conectarlo al PC para transferirle la aplicación y/o el archivo de configuración. El archivo de configuración es necesario, además de para especificar los datos de conexión del operador, para indicarle al módulo la IP del servidor SARP al que enviar las coordenadas y el resto de datos.
Utilice la aplicación provista Cinterion Module Exchange Suite (MES) para acceder al módulo y con ello poder cargar los datos. Para ello conecte el módulo a alimentación y posteriormente al PC mediante un cable USB tipo A-miniUSB. Necesitará instalar en el equipo los drivers del dispositivo, localizados dentro del archivo comprimido MTXusbmodem. zip. Una vez instalados proceda a la instalación de MES.
Cuando la instalación de MES finalice verá que aparece un nuevo icono en la ventana ”Mi PC” de su equipo, ”Module”. Haga doble clic en él y podrá acceder al dispositivo MTX como si fuese un medio de almacenamiento más. Si no consigue acceder a la primera y el módulo está correctamente alimentado, haga clic con el botón derecho sobre ”Module”, elija Propiedades, vaya a la pestaña ”Port” y seleccione el puerto correspondiente al dispositivo MTX, instalado mediante los drivers (normalmente el COM con numeración más alta).
Una vez haya accedido al módulo copie la aplicación y el archivo de configuración modificado según sus necesidades del mismo modo en que aparecen en la carpeta Firmware MTX: el archivo de configuración debe estar en el directorio raíz del módulo y la aplicación en la carpeta java. No modifique bajo ningún concepto ninguno de los nombres de archivo.
Ciclo de inicio de un módulo
Lo primero que debe hacer cuando instala un módulo es verificar que está realizando la conexión del modo correcto. El servidor esté conectado previamente a la conexión de cualquier módulo, de no ser así no se iniciarán. Una vez el módulo esté correctamente instalado seguirá una serie de pasos cada vez que se conecte nuevamente a la corriente eléctrica:
1: Se muestra la palabra SARP en la fila superior y una barra de progreso indefinida en la fila inferior. Durante este período se está iniciando el sistema y se está verificando la conectividad con el servidor, por lo que permanecerá bloqueado en este estado hasta que haya recibido un paquete de respuesta a través de la red. Asegúrese de que el módulo tiene bien configurado el modo de conectividad GPRS/Ethernet, si necesita cambiarlo pulse el botón ”P” mientras inicia el módulo.
2: A continuación la barra dejará de ser indefinida paramostrarse de izquierda a derecha el progreso de carga de los procesos de puesta en hora y finalización de inicio del sistema.
3: Una vez realizados estos pasos se mostrará el estado estándar de un módulo SARP, que consiste en la visualización de la hora en la fila superior y la visualización de las unidades establecidas en la fila inferior.
MANEJO GENERAL DE LA APLICACIÓN
Ejecute la aplicación. Lo primero que le aparecerá es el diálogo de conexión al servidor. Acceda con los datos de los que le habrá povisto su administrador. Aparecerá la pantalla principal de SARP.
La aplicación se compone de una serie de ventanas de introducción y consulta de
datos separadas mediante pestañas, situadas a la izquierda de la ventana. Mediante un
clic en la pestaña accederá al contenido concreto. La mayoría de las pestañas de SARP
contienen además una barra superior con los botones ”Nuevo”, ”Editar”, ”Eliminar”
y por último, en el extremo superior derecho, ”Confirmar”. En la parte central de la
pantalla suelen estar dispuestos los datos formateados en los campos correspondientes
y, en el inferior del contenido de la pestaña, encontrará normalmente un listado de los
registros ya almacenados.
Para consultar los datos de un registro no tiene más que seleccionarlo desde la tabla inferior. Los datos serán cargados automáticamente en la parte de la pestaña dedicada al contenido.
Para añadir un nuevo registro, sea del tipo que sea, el procedimiento general es el siguiente:
- Elija ”Nuevo”, en ese instante se habilitarán los campos para su edición.
- Rellene los campos del registro.
- Elija ”Confirmar”, el registro será almacenado y los campos se volverán a inhabilitar.
Para editar un registro el procedimiento general es también muy sencillo:
- Seleccione el registro desde la tabla.
- Elija ”Editar” (modificar), y los campos pasarán del modo consulta (inhabilitados) al
modo edición, con lo que podrá ampliar los datos ya existentes o cambiarlos por otros nuevos.
- Una vez haya terminado de modificar el registro elija ”Confirmar”. Los datos serán
entonces actualizados.
Si quiere cancelar la inserción o la modificación de un registro, simplemente seleccione
cualquier registro desde la tabla de listado.
Por otra parte verá que la aplicación tiene una barra de herramientas en su parte superior. Desde ella puede elegir salir de la aplicación, acceder a las opciones de configuración y cambiar entre la vista Básica y Avanzada. La vista avanzada está pensada para la introducción de datos inicial o el mantenimiento del sistema, y muestra todas las pestañas disponibles descritas en este documento. La vista básica muestra las pestañas más utilizadas durante el funcionamiento de la empresa, así simplifica el acceso al usuario.
Dentro de ”Opciones” podrá distinguir dos tipo de configuración:
Configuración de Objetivos
A esta ventana se accede desde ”Opciones, Configuración de Objetivos” en la barra de herramientas de SARP. En ella debe establecer los valores necesarios para el cálculo de objetivos por parte de la aplicación. Estos valores serán fruto del análisis por parte del consultor o del gestor de la empresa, teniendo bien claro el montante dedicado a bonificación por objetivos que se va a utilizar.
En primer lugar es necesario que rellene el número de días laborables para el año, extraído del convenio, y cómo se reparten a lo largo de los meses. Esto permitirá a la aplicación mostrar los informes mensuales de una forma mucho más precisa.
En el cuadro ”Objetivos Personal” únicamente tendrá que especificar el presupuesto dedicado para repartirse entre el personal en función del cumplimiento de objetivos. Se le mostrará como indicación el factor divisor, que es la suma de los coeficientes del personal de la empresa registrado hasta la fecha, y el valor Euros/Obj/Día, que es el valor de bonificación por objetivo que tendría alguien con coeficiente uno en un día. En el cuadro ”Objetivos Empresa” tendrá que rellenar el objetivo planteado por la empresa para el año en cuestión. Como este valor no tiene porqué ser conocido por los empleados, existe un valor que es el de la conversión a puntos, paramanejar este término en lugar de directamente euros en documentos como los informes de objetivo mensuales o anuales.
Puede elegir el factor de conversión que desee, en función si desea trabajar con cifras en el orden de las centenas, miles de puntos o superiores. Se le indicará el valor convertido a puntos así como los Puntos/Obj/Dia, que refleja el valor en puntos que hay que realizar en un día para llegar al objetivo planteado.
Recuerde que cuando inserta productos en SARP se le solicita que indique el valor en puntos que tiene. Ese valor es el que utilizará junto con los niveles aquí introducidos para analizar el cumplimiento o no de objetivos. Por ejemplo: una empresa tiene un valor Puntos/Obj/Día de 450, y fabrica ventanas de aluminio, cada una de ellas con un valor en puntos de 50. Esto quiere decir que para llegar al objetivo, si sólo vende ventanas de aluminio, debe ejecutar al menos una orden de producción de 9 elementos. Puede extrapolar esto fácilmente al caso en que se venden diferentes productos. Lo importante aquí es la valoración en puntos dada a un producto, que deberá ser resultado del estudio de los beneficios que aporta su realización. Si utiliza como base el valor de beneficio en euros puede utilizar entonces para asignar los valores de puntuación el mismo factor de conversión Euros/Puntos que utiliza en esta ventana de configuración.
Copias de Seguridad
Para programar, realizar copias de seguridad o importar una copia previamente realizada de la base de datos, vaya al menú archivo y seleccione ”Base de datos”. Aparecerá un submenú en el que podrá seleccionar la opción ”Importar” o ”Copias de Seguridad”.
Importar: Si selecciona esta opción aparecerá un cuadro de diálogo para que busque la base de datos que quiera establecer como base de datos en uso por el programa. Una vez seleccionada pulse ”Abrir” y, automáticamente, se establecerá como base de datos activa.
Copias de seguridad: Si seleccina esta opción aparecerá esta ventana.
En el recuadro ”Copias de seguridad” podrá realizar una copia de la base de datos actual cuando desee y ubicarla donde quiera. Para realizar la copia introduzca un nombre y un directorio en los campos correspondientes. Con el botón ”Examinar” podrá elegir el directorio directamente seleccionándolo del cuadro de diálogo. Las copias se guardarán con el nombre que establezca, seguido de la fecha en la que se ha hecho la copia.
En el recuadro ”Planificar copias” podrá programar la realización de copias de seguridad, introduciendo el nombre y el intervalo en el que usted quiere que se realice las copias, pudiendo elegir entre meses, días y años.
Una vez hecho esto, pulse ”Programar” y la copia quedará programada, apareciendo en la tabla inferior.
En dicha tabla aparecerá el nombre con el que se van a guardar las copias programadas, la fecha en la que está prevista su realización y el intervalo en el que se realizan dichas copias.
Para eliminar una copia programada, seleccionela de la tabla y pulse ”Eliminar”.
Cabe destacar que si no elimina la copia, esta continuará realizándose periódicamente en el intervalo programado. Las copias de seguridad se guardan automáticamente en la carpeta ”Copias Seguridad” del programa.
Almacén
El sistema viene predeterminado con un almacén virtual con el que podrá gestionar la situación de las materias primas y del producto terminado de la empresa.
Lo podrá encontrar en la sección de Artículos/Materias Primas en las pestañas que se desplegan en la parte superior de la ventana. Cabe destacar que este almacén se propone a modo de ejemplo de cómo debe ser ordenado el almacén físico. Dado que en la realidad no existe un almacén físico que sea el mismo para todas las industrias, existe la posibilidad de realizar uno a medida, según los intereses de su empresa, para lo que tendrá que ponerse en contacto con nosotros.
El almacén virtual que le proponemos está formado por tres "sub-almacenes". Todos constan de 4 filas (A, B, C, D) y de 14 columnas (de la 1 hasta la 14). El primero es el Almacén de Artículos o Materias Primas, luego existe un almacén intermedio que es un Espejo del anterior (por espejo, entendemos que se siguen las mismas posiciones para los artículos que el almacén principal, pero no en cantidades). Finalmente se ofrece también un Almacén de Producto Terminado.
Es preciso indicar que, una vez instalemos el sistema en su empresa,la pestaña "Secciones" contendrá, por defecto, el almacén (o los almacenes) que previamente nos hayan informado que forman parte de la empresa. En este caso, por ejemplo, tendríamos tres secciones por defecto: "Almacén Principal", "Almacén Espejo" y "Almacén Final".
A continuación se describen las características de cada uno de ellos:
Almacén Principal:
En él entra toda la materia prima de la empresa, creándose para cada artículo que entra un stock en una única posición del almacén, no pudiendo estar el stock de ese mismo artículo repartido en más posiciones. Existen dos formas de introducir artículos en el almacén principal: a través del módulo que se encuentre en el alamcén de la empresa y directamente desde el almacén virtual, como se explicará a continuación.
Este consta de dos partes:
'Representación virtual del almacén principal real:' En esta representación podrá visualizar las posiciones donde se pueden almacenar los artículos, y si estas posiciones están libres (casillas azules) u ocupadas por uno o más artículos (casillas verdes), en cuyo caso aparecerá dentro de la misma un número que indica la cantidad de artículos totales almacenados por la casilla.
Haciendo clic en una casilla del almacén se abrirá una ventana. En caso de que la casilla esté vacía (casillas azules), únicamente podrá introducir stock de un artículo en esa casilla. Para ello pulse ”Nuevo” y aparecerá una ventana con la lista de artículos que aún no se han introducido en el almacén ya que, como se ha dicho anteriormente, no puede haber stock de un mismo artículo en más de una posición.
Una vez hecho esto ya habrá creado el stock del artículo seleccionado en la casilla, por lo que aparecerá información relativa a ese artículo en la tabla (posición, identificador, nombre, código de barras y cantidad). Inicialmente el número de unidades del artículo es 0. Introduzca la cantidad que desee y pulse ”Confirmar”.
A partir de este momento aparecerá en el almacén principal el stock que acaba de crear, y la casilla aparecerá como ”ocupada” ( verde y con la cantidad de artículos almacenados).
Haciendo clic sobre una casilla ocupada (verde), aparecerá la misma ventana, pero con la información relativa a los artículos que tiene almacenados.
Para editar (o modificar) un artículo de la tabla, seleccione el artículo de la tabla y pulse el botón ”Editar”. El único campo editable (o modificable) es el campo ”Unidades”. Introduzca la nueva cantidad en dicho campo y pulse el botón ”Confirmar” para guardar los cambios.
Para eliminar stock de un artículo, seleccione el artículo sobre la tabla y pulse ”Eliminar”.
Para cambiar de posición el stock de un artículo, seleccione el artículo de la tabla y pulse el botón ”Transferir”. Aparecerá una ventana con todas las posiciones existentes en el almacén virtual. Elija la posición que desee y pulse ”Seleccionar”. Automáticamente el artículo se transferirá a dicha posición.
Cabe mencionar que, en caso de que se introduzcan artículos desde el módulo, si está utilizando el almacén virtual los cambios sólo se verán reflejados si pulsa el botón ”Actualizar”, situado en la esquina superior izquierda.
Tabla de información de artículos: En ella podrá ver todos los artículos que están almacenados, así como la posición en la que se encuentran, la cantidad, el nombre, el identificador y el código de barras del artículo. Seleccionando un artículo de la tabla, se resaltará la posición que ocupa dicho artículo en el almacén virtual.
Almacén espejo:
Este almacén sigue la misma política y consta de los mismos elementos que el almacén principal, pero con la peculiaridad de que es un almacén espejo de éste.
Esto significa que en este almacén sólo pueden existir artículos que estén almacenados en el principal. Por ello, cuando quiere introducir artículos, deberá seguir el mismo procedimiento que en el almacén principal, pero la lista de artículos disponibles sólo contrendrá los artículos que en ese momento estén en el principal y que no estén almacenados todavía en el espejo.
Para editar (o modificar), eliminar o transferir, siga el mismo proceso que en el almacén principal.
Almacén final:
Aquí se almacenan los productos finales realizados por la empresa. Este almacén consta de los mismos elementos que los demás, pero la tabla de información es distinta puesto que no almacena artículos, sino productos finales.
En esta tabla podrá observar el nombre del producto final, así como su identificador, el cliente para el que se fabrica dicho producto, la fecha de fabricación, la cantidad, la posición que ocupa en el almacén y el código de barras (13 caracteres), desglosado en tres campos, como se explicó en la pestaña ”Productos” (Apartado 14).
El funcionamiento es el mismo que el almacén principal, pero con la peculiaridad de que en éste solo puede introducir productos a través del módulo correspondiente.
Al pulsar sobre una casilla, aparecerá una ventana similar a la del resto de almacenes, pero en este caso no exite el botón ”Nuevo”, puesto que no se pueden introducir productos desde aquí. Además, en este caso, la tabla mostrará información relativa al cliente al que se destina el producto y la fecha de fabricación del mismo.
Barra de busqueda:
La barra de búsqueda situada en cada uno de los almacenes le permitira realizar búsquedas de forma instantanea sobre el Stock que tiene en cada almacen, ademas, teniendo en cuenta el funcionamiento del SISTEMA SARP, estas búsquedas se estarán realizando sobre el stock real existente en el almacén en cada momento.
La barra nos permite realizar 3 tipos de búsqueda:
- Nombre
- Nos permite buscar los artículos en función del nombre con el que les dimos de alta en el Sistema.
- Codigo de barras
- Nos permite buscar los artículos en función del código de barras que les hayamos asignado.
- Stock
- Nos permite buscar los árticulos en función de stock disponible.
Ademas cada tipo de búsqueda se puede configurar de acuerdo a tres parametros distintos, estos dependen del tipo de búsqueda y son, para las búsquedas de nombre o código de barras:
- Comience por..
- Acabe en..
- Contenga
Si lo que queremos es buscar en funcion del Stock disponible :
- Mayor.
- Menor.
- Igual.
Podremos conocer los articulos con un nivel de Stock mayor, menor o igual al que especifiquemos en nuestra busqueda en tiempo real gracias al funcionamiento del SISTEMA SARP.
El ultimo elemento de la barra es el botón Restablecer, este botón nos permitirá restablecer los parámetros de la búsqueda y nos mostrara todos los articulos/productos sin ningún tipo de restricción.
