Informes
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INFORMES
En esta última pestaña de la aplicación tiene acceso a los diferentes informes que pueden ser generados. Los informes muestran los datos más relevantes extraídos por la aplicación y permiten tener control de las estadísticas de los eventos. En todos ellos aparecerá la opción "Previsualizar" para acceder a los datos sin almacenar el informe, "Generar PDF" y "Generar HTML" para poder exportar la información de dicho informe en formato PDF y HTML, seleccionando la ruta deseada en el cuadro de diálogo. Existen los siguientes tipos de informes:
Informe Genérico
Con el ”Informe genérico” se pueden personalizar informes con los campos que necesite de una pestaña en concreto. Los informes se pueden crear para: ”Personal”(Apartado 5), ”Proveedores”(Apartado 9), ”Incidencias”(Apartado 16), ”Clientes”(Apartado 8), ”Vehículos”(Apartado 17) y ”Secciones”(Apartado 12).
El formato de salida es de tabla imprimible, con lo que tendrá la posibilidad de previsualizarlo de forma sencilla o exportarlo a papel.
Para generar un informe genérico seleccione del desplegable (en la primera opción)
el tipo de elemento del que se quiere hacer el informe.
A continuación seleccione los campos que le interese mostrar, desplazándolos a la derecha. Puede establecer un criterio de ordenación ascendente o descendente pulsando ”Añadir” en el campo ”Ordenar”.
Además podrá aplicar filtros para quemuestre solo los registros que tienen un campo en común.
Por ejemplo: quiere realizar un informe del personal cuyo coeficiente sea 1 y vivan en Murcia; además quiere que aparezcan los nombres, apellidos, turnos y sección de cada uno, ordenados por NIF.
Para ello se selecciona ”Personal” de la lista desplegable. En la tabla desplace los campos: ”Nombre”, ”Apellido”, ”Turno” y ”Sección”.
En el campo ”Orden”, elija ”NIF” de la lista, de modo ascendente y pulse ”Añadir”. Por último, cree los filtros, seleccione ”Provincia” y escriba ”Murcia”. Pulse ”Añadir”. Después seleccione ”Coeficiente” y escriba ”1”. Pulse ”Añadir”. Pulse ”Generar” o ”Previsualizar” y se devolverá una tabla con todas las condiciones que ha pedido.
Objetivos del personal
Este tipo de informe muestra los objetivos de personal por mes. Para visualizarlo, elija un miembro del personal, mes y año de aplicación. El formato resultante será una tabla donde se listarán los días trabajados por el empleado y los totales de bonificación de objetivos si se han cumplido o no.
T1, T2 y T3: muestran las diferentes fichadas del operario, resaltadas en verde si ha cumplido con la hora correspondiente del turno o en rojo si no lo ha hecho. En el caso de que no cumpla con alguna de las fichadas el valor de objetivo se pondrá a NO.
Extras: muestra el total de horas extras trabajadas por el empleado ese día. Se redondearán al número entero más pequeño.
Incidencias: refleja los códigos de incidencia si se han producido. En el caso de que ocurriera alguna el valor de Objetivo se pondrá a NO. Cabe destacar que las incidencias son a nivel de sección, por lo que será decisión del responsable a la vista del informe y a sabiendas de lo ocurrido si la bonificación por objetivo debe ser restaurada a pesar de haber sido anulada por el sistema.
Objetivo: mostrará el valor SI en el caso de que el personal haya cumplido con las fichadas y no haya habido incidencias, y NO si ocurre alguna o ambas de las situaciones.
Coeficiente: muestra el coeficiente del miembro del personal, para tener una referencia rápida del multiplicador del objetivo.
Total: muestra el total de bonificación por objetivo, en euros, obtenido para ese día concreto.
En la parte inferior de la tabla se muestran también el total de horas extras trabajadas a lo largo del mes y el total de bonificación conseguido por cumplimiento de objetivos.
Rutas de vehículos
Con estos informes puede visualizar las rutas diarias de los vehículos de la empresa, acompañadas con marcas geográficas para las fichadas, salida y entrada de mercancía,etc. Simplemente seleccione un vehículo y fecha de consulta. Tenga en cuenta que esta característica requiere que el ordenador desde donde visualice el informe tenga acceso a internet, ya que se requiere para la descarga de los mapas.
Consulta de Stock
Le permitirá consultar el Stock de artículos o productos que tiene la empresa. Donde podra filtrar el Stock de articulos por elementos concretos y por secciones, y el Stock de productos pro elementos concretos y por clientes. Además, de poder seleccionar la cantidad de stock que tiene, con las opciones de "con Stock", "sin Stock", "mayor", "menor" o "igual" a una cantidad determinada.
Objetivos de producción
Este tipo de informe ofrece dos modalidades: diario o mensual. Muestra de una forma gráfica y rápida el cumplimiento de objetivos por parte de la empresa, tomando como referencia el planteado en la ventana ”Configuración de Objetivos”.(Apartado 1.2.2) Las barras cambiarán en función de si se ha pasado este umbral o no.
Además podrá ver de una forma más específica tres valores importantes para la medición de los objetivos: el objetivo hasta la fecha, el objetivo planteado, y un porcentaje de cumplimiento en función de esos valores, con lo que se puede estimar si el ritmo es el adecuado o no.
Escandallo Real
Seleccione un escandallo, un mes y el año de consulta, y se generará automáticamente un informe que extrae la media de los tiempos reales tomados para realizar los procesos de ese escandallo. Podrá contrastarlos con los estimados de forma teórica y así poder revisarlos para tener un control mucho más exacto de los costes de producción.
Escandallos/Productos
Con este informe puede acceder a la descripción de un escandallo o de un producto, donde podrá obtener los datos, los costes de su realizacion, los procesos, etc.
Obteniendo un informe especifico del escandallo o del producto seleccionado.
Informe de Vehiculos
Mediante esta opción podrá observar las rutas que realizan los vehiculos, donde en cada ruta observaremos los productos, las fechas de entregas con sus prespectivas posiciones (coordenadas) y los clientes asignados. Además, podemos realizar busquedas filtradas mediante "Cliente", "Producto" o "Vehiculo" para obtener un informe más conciso.
